Halaman
4
KATA KUNCI
Tujuan Pembelajaran:
Setelah siswa mempelajari bab ini diharapkan mampu:
1. Membuat tabel dalam Microsoft Word
2. Memblok tabel dalam Microsoft Word
3. Memformat tabel dalam Microsoft Word
4. Mengerti cara bekerja dengan sel, baris dan kolom
5. Menggambar tabel dalam dalam Microsoft Word
6. Menyisipkan tabel Microsoft excel ke dalam dokumen
Microsoft Word
B
ekerja
dengan
T
abel
Blok
Cell
Column
Delete
Kemampuan dan kehandalan
Microsoft Word memberikan
b a n y a k k e m u d a h a n b a g i
berbagai aspek kehidupan kita.
Microsoft Word merupakan
program pengolah kata yang
paling populer, lengkap, dan
paling banyak digunakan saat
ini. Selain mengolah kata,
Microsoft Word juga dapat
digunakan untuk membuat
t a b e l . H a l i n i m e m b u a t
M i c r o s o f t Wo r d s e m a k i n
banyak dimanfaatkan untuk
menunjang kehidupan manusia.
Dalam materi bab ini, kita akan
mulai bekerja dengan tabel
dalam Microsoft Word.
Microsoft Excel Spreadsheet
Row
Table
Drag
Draw Table
Format
Insert
Peta konsep
Bekerja
dengan
Tabel
Memblok
Table
Membuat
Tabel
Memformat
Table
Bekerja
dengan
Sel,
Baris,
Kolom
Menggambar
Tabel
Menyisipkan
Tabel
Ms.Excel
ke dalam
dokumen
Ms.Word
Menyunting
Sel,
Baris,
Kolom
Menghapus
Sel,
Baris,
Kolom
Menyisipkan
Sel,
Baris,
Kolom
TIK SMP
Kelas VIII
6
4
BAB
4
1
1
6
5
BAB 4
Bekerja dengan Tabel
A
Bekerja dengan Tabel
Membuat Tabel
Microsoft Word 2003
menyediakan berbagai alternatif untuk
menempatkan tabel pada dokumen.
1.
Membuat Tabel melalui Menu bar
Ø
Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan.
Ø
Pilih dan klik menu table, kemudian pilih dan klik menu
insert table akan muncul seperti gambar di bawah ini.
Klik menu Table
Ø
Pada kotak
Number of columns
, kalian dapat menentukan
jumlah kolom yang kalian inginkan.
Ø
Pada kotak
Number of Rows
, kalian dapat menentukan
jumlah baris yang diinginkan.
Gambar 4.1
Cara membuat tabel
1
2
3
4
5
6
Gambar 4.2. Kotak Dialog
Table
Pointer
Sel
Baris 1
Baris 2
Baris 4
Baris 5
Baris 3
Kolom 4
Kolom 3
Kolom 1
Kolom 5
Kolom 2
Gambar 4.3
Contoh tabel dan bagian tabel
2. Membuat Tabel melalui Toolbar
Selain cara di atas kalian dapat membuat tabel dengan meng
-
klik
toolbar
Insert Table.
Ø
Tempatkan titik sisip di posisi tabel akan kalian tempatkan
Ø
Klik tombol
toolbar Insert table
pada baris
toolbar
Standart
, geser
(drag)
mouse ke kanan sebanyak kolom
yang kalian inginkan untuk disisipkan dan ke bawah
sebanyak yang akan kalian sisipkan.
TIK SMP
Kelas VIII
6
6
Gambar 4.4
Menempatkan tabel
menggunakan toolbar Insert Table
Gambar 4.5
Hasil penempatan tabel
menggunakan toolbar Insert Table
Tugas 1
1. Buatlah sebuah tabel menggunakan
toolbar Insert Table
!
2. Data masukan:
Nama, Tanggal Lahir, Alamat, No HP
3. Simpan dalam folder kalian dengan nama
“Data
Base”
!
B
Mem-blok Tabel
1. Mem-blok Sel
Pemilihan tabel penting untuk proses pemberian format. Proses
pemilihan tabel dapat dilakukan melalui menu Table.
Perhatikan langkah-langkah berikut:
Ø
Pilih menu
Table
Ø
Pilih sub menu
Select
kemudian
cell
2. Mem-blok Baris
Ø
Pilih menu
Table
Ø
Pilih submenu
Select
kemudian
Row
Gambar 4.6
Memblok table
1
1
6
7
BAB 4
Bekerja dengan Tabel
3. Mem-blok Kolom
Ø
Pilih menu
Table
Ø
Pilih submenu
Select
kemudian
Column
Ø
Pilih menu
Table
Ø
Pilih submenu
Select
kemudian
Table
Gambar 4.7
Memblok kolom
C
Memformat Tabel
Kalian dapat memformat tabel dengan meng-klik tombol
Auto
Format
yang telah di sediakan oleh Microsoft Word.
AutoFormat
menyediakan bentuk-bentuk tabel
yang
disediakan oleh
Microsoft Word
.
Ø
Pilih bentuk tabel dalam kotak
table style
.
Ø
Pada kotak daftar pilihan Table Styles, pilih dan klik
format
table yang diinginkan
kemudian hasilnya
d a p a t k i t a l i h a t
pada
kotak preview.
Gambar 4.8
Format Tabel
TIK SMP
Kelas VIII
6
8
Gambar 4.9
Contoh bentuk table
contemporary dalam
AutoFormat
Tugas
2
Lakukanlah langkah-langkah berikut ini :
1. Buatlah sebuah tabel Tabel menggunakan autoFormat Table
2. Data masukan: Nama Windows, Perbedaan, Kelebihan, Kekurangan
3. Carilah perbedaan antara windows 2000 dengan Windows XP
4. Simpan dengan nama “Perbandingan Windows”
D
Bekerja dengan Sel, Baris, Kolom
1. Menyunting Sel, Baris, Kolom, atau Tabel
Setelah membuat tabel dan mengisinya dengan data, kalian
dapat menyunting isi dan format tampilan sesuai kebutuhan.
Gambar 4.10
Tampilan menu Table
1
1
6
9
BAB 4
Bekerja dengan Tabel
Table
Row
Column
Cell
Memilih seluruh bagian tabel tempat
kursor berada
Memilih baris tempat kursor berada
Memilih kolom kursor berada
Memilih tempat kursor berada
2. Menghapus Sel, Kolom dan Baris
Jika kalian ingin menghapus suatu sel, pilih sel yang ingin
kalian hapus kemudian tekan
Delete
.
Tapi jika ingin menghapus kolom, baris: Pilih dan
klik
Table>Delete>Cells.
Gambar 4.11
Tampilan menu Table
Gambar 4.12
Kotak Dialog Delete
Ø
Delete entire Row
: Menghapus baris.
Ø
Delete entire column : Menghapus kolom.
Ø
Shift cell left
: Menghapus satu sel pada posisi
k u r s o r d a n d i i s i d e n g a n s e l
dikanannya.
Ø
Shift cell up
: Menghapus satu sel pada posisi
k u r s o r d a n d i i s i d e n g a n s e l
dibawahnya.
TIK SMP
Kelas VIII
70
Tugas
3
1. Buatlah Tabel seperti di bawah ini.
2. Lakukanlah perintah berikut ini
Ø
Hapuslah Kolom ke 4
Ø
Hapuslah Baris ke 3
Ø
Hapuslah Sel ke 2
3. Menyisipkan Baris atau kolom baru
Untuk menyisipkan baris atau kolom baru, pilih dan
klik menu
Tables
kemudian
menu inser
t, pilih dan
klik
salah satu perintah
berikut:
4
2
3
1
Keterangan:
1.
Menyisipkan kolom
kosong di kiri
2. Menyisipkan kolom
kosong di kanan
3. Menyisipkan baris
kosong di atas
4. Menyisipkan baris
kosong di bawah
Gambar 4.13
Tampilan menu Table
c. Menyisipkan baris kosong ke bawah
b. Menyisipkan kolom kosong ke kanan
a. Menyisipkan kolom kosong ke kiri
1
1
71
BAB 4
Bekerja dengan Tabel
E
Menggambar Tabel
Dalam
Microsoft word 2003
kalian juga dapat menggambar
tabel dalam dokumen seperti kalain menggambar tabel dalam
kertas menggunakan pensil dan mistar. Perhatikan langkah-
langkah berikut ini:
Ø
Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan.
Ø
Pilih dan klik menu
Table
dan
kemudian klik menu
Draw
Table
.
Ø
Atau klik tombol toolbar
Tables and Borders
Maka
kotak
Tables and Borders
akan
ditampilkan.
Gambar 4.14
Tampilan kotak Tables
and Border
Ø
Dengan tombol
toolbar Draw Table,
arahkan penunjuk
mouse
yang berbentuk pensil ke posisi awal dari tabel yang
akan kalian buat dan geser
(drag)
ke arah posisi akhir
sampai diperoleh ukuran yang sesuai.
Ø
Klik dan geser (drag) penunjuk mouse di dalam tabel untuk
menggambar garis batas kolom dan garis batas baris.
Gambar 4.15
Contoh penggunaan
tool bar Tables and Borders
Apabila kamu ingin
mengetahui lebih
lanjut tentang cara
b e k e r j a d e n g a n
tabel di microsoft
word, kunjungi situs
http://computer100
1.blogspot.com
Hot Link
TIK SMP
Kelas VIII
72
Beberapa tombol
toolbar Tables and Borders
yang dapat
kalian gunakan di antaranya sebagai berikut:
Gambar
Keterangan
Distribute Rows Evenly: Menyamakan tinggi beberapa
baris
Split Cells = Membagi sel
Align = Mengatur penempatan teks pada sel
Distribute Coumns Evenly: Menyamakan lebar kolom
Table AutoFormat = Memformat tabel
Change Text Direction: Mengubah arah teks
Sort Ascending: Mengurutkan data dengan urutan menaik
Sort Descending: Mengurutkan data dengan urutan menurun
AutoSum: Memilih ketebalan garis
Draw Table: Menggambar atau membuat garis tabel
Eraser: Menghapus garis tabel
Border Color: Memilih warna garis
Border: Membuat garis batas atau bingkai
Shanding Color: Memberi warna latar belakang
Merge Cells: Menggabungkan beberapa sel yang dipilih
Line Style = Memilih jenis garis
yang akan digambar
Line Weight = Memilih ketebalan garis
yang akan digambar
1
1
73
BAB 4
Bekerja dengan Tabel
F
Menyisipkan Ms Excel ke dalam
dokumen
Ms Word
Ø
Klik ikon
Microsoft Excel Spreadsheet
Ø
Pilihlah jumlah kolom dan baris sesuai yang kalian
inginkan.
Gambar 4.16
Tampilan toolbar
Microsoft Excel Worksheet
Gambar 4.17
Tampilan tabel menggunakan
toolbar Microsoft Exel Worksheet
Klik dua kali
Akan jadi seperti ini
Diskusi 1
1. Apa kekurangan dan kelebihan dari pembuatan tabel menggunakan Microsoft
Word dibandingkan dengan Microsoft Excel? Diskusikah hal ini dengan guru
dan teman kalian di sekolah.
2. Mengapa Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menyisipkan Microsoft
Excel ke dalam dokumen Microsoft Word? Jelaskan menurut pendapat kalian!
Kemudian diskusikan hal ini dengan guru dan teman kalian di sekolah.
TIK SMP
Kelas VIII
7
4
Sekilas Info
Software Gratis Microsoft Hasil Campur Tangan SBY
Kunjungan empunya Microsoft, Bill Gates, ke
Indonesia beberapa waktu lalu ternyata
membuahkan suatu hasil nyata. Program
pemberian software gratis Microsoft lewat
program DreamSpark adalah salah satu
outputnya.
Demikian dikatakan Engkos Koswara, Staf
Ahli Menteri Bidang IT Kementerian Riset dan
Teknologi dalam acara peluncuran Microsoft DreamSpark di Hotel Ritz
Charlton Jakarta, Senin petang (8/9/2008).
Engkos menyatakan, program DreamSpark ini ada kaitannya dengan
kunjungan Bill Gates ke tanah air beberapa waktu lalu. “Saat itu, Bill Gates
diminta Presiden SBY untuk menyediakan piranti lunak yang bisa di-
download secara bebas,” ujarnya.
Alhasil, beberapa saat berselang dari kunjungan Gates tersebut,
Indonesiapun kedatangan program DreamSpark ini. Tujuannya, untuk
mengakomodasi para mahasiswa untuk mendapat software pengembangan
dan desain secara cuma-cuma.
“Ini merupakan suatu terobosan, sekaligus sarana bagi mahasiswa untuk
meningkatkan kreativitas dan inovasi sehingga berimbas pada peningkatan
ekonomi Indonesia,” tukas Engkos.
Secara global, Microsoft DreamSpark sudah diakses lebih dari 35 juta
mahasiswa yang telah tersebar di Inggris, AS, Kanada, China, Jerman,
Prancis, Spanyol, Swedia, Swis dan Belgia. Kehadirannya di Indonesia,
dikatakan sebagai bentuk dedikasi Microsoft Indonesia untuk negara dan
masyarakat.
(Sumber: www.untukku.com, 10 September 2008)
1
1
7
5
BAB 4
Bekerja dengan Tabel
Uji Pemahaman
Setelah mempelajari materi bekerja dengan tabel pada Microsoft Word, manfaat apa
yang dapat kamu ambil untuk digunakan dalam kehidupan sehari-harimu?
1. Membuat tabel dapat dilakukan melalui menu
table > insert table
atau
dengan menggunakan ikon
toolbar.
2.
Membuat Tabel dalam
Microsoft Word
dapat dengan cara:
Ø
Insert table
Ø
Menggambar Tabel
(Draw table)
Ø
Menyisipkan lembar kerja
Microsoft Excel
3. Tabel terdiri dari bagian-bagian:
Ø
Sel
(cell)
Ø
Baris
(row)
Ø
Kolom
(column)
4.
Menghapus isi dari suatu sel dapat dengan menyorot sel tersebut
kemudian tekan
Delete
.
5.
Untuk menghapus kolom yang sedang disorot, pilih dan
klik Table >
Delete > Columns
.
6.
Untuk menghapus baris yang sedang disorot, pilih dan
klik
manu
Table >
Delete > Rows
.
7.
Untuk menyesuaikan lebar kolom dengan isi sel yang paling panjang yang
ada di dalamnya,
klik
dua kali batas kanan kolom.
Gambar disamping
m e n u n j u k k a n
b a g i a n - b a g i a n
tabel, yaitu: Baris,
Kolom, dan Sel
TIK SMP
Kelas VIII
7
6
1
3
4
5
6
7
8
9
Soal Evaluasi Bab 4
A. Pengecekan Konsep
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar.
2
Untuk menampilkan tabel dalam
dokumen yaitu dengan cara
...
a. Pilih Table
b. Pilih Table
>
Insert
>
Cells
c. Pilih Table
>
Insert
>
Table
d. Pilih Table
>
Insert
>
Column
Kotak Number of Columns dalam
kotak dialog Insert Table berfungsi
untuk
...
a. Menentukan jumlah baris
b. Menentukan jumlah kolom
c. Menentukan lebar kolom
d. Menentukan lebar baris
1. Toolbar Insert Table.
2. Draw Table.
3. Menyisipkan Microsoft Excel ke
lembar kerja Microsoft Word.
Membuat Tabel dalam Microsoft
Word dapat menggunakan cara
...
a. 1,2
b. 2,3
c. 1,2,3
d. 1,3
Ikon di samping disebut
...
a. Draw Table
b. Insert Table
c. Microsoft Excel Spreadsheet
d. Table
Ikon di samping disebut
...
a. Draw Table
b. Insert Table
c. Microsoft Excel Spreadsheet
d. Table
Langkah-langkah untuk menghapus
sel yaitu
...
a. Pilih Table> Delete> Cell
b. Pilih Delete
c. Pilih Table> Insert> Cell
d. Pilih Table> Select> Cell
Langkah-langkah untuk menghapus
kolom yang sedang disorot
yaitu ...
a. Pilih Table > Delete > Rows
b. Pilih Table > Delete > Columns
c. Pilih Table > Delete > Table
d. Pilih Table > Delete > Cells
Ikon di samping disebut
...
a. Marge Cells
b. Border
c. Table Auto Format
d. Split Cells
Jika ingin menyisipkan tabel, yang
harus dilakukan adalah
...
a. Pilih Insert > Picture
b. Pilih Insert > Table
c. Pilih Format > Picture
d. Pilih Format > Table
1
0
Insert Coloums to the right berarti
...
a. menyisipkan satu kolom di
sebelah kiri kolom tempat kursor
berada
b. menyisipkan satu kolom di
sebelah kanan kolom tempat
kursor berada
c. menyisipkan satu baris di sebelah
kiri kolom tempat kursor berada
d. menyisipkan satu baris di sebelah
kanan kolom tempat kursor berada
1
1
7
7
BAB 4
Bekerja dengan Tabel
B. Pemahaman Konsep
Jawablah pertanyaan di bawah ini.
1
2
3
4
5
C. Aktifitas Siswa
Sebutkan langkah-langkah membuat table!
Sebutkan langkah-langkah menghapus kolom dalam sebuah table!
Sebutkan langkah-langkah menggabungkan sel-sel dalam table!
Sebutkan langkah-langkah membuat table melalui menu bar!
Sebutkan langkah-langkah membuat
page border
!
Buatlah jadwal mata pelajaran seperti pada gambar di bawah ini.
Prosedur pembuatan.
Gunakan Word Art pada bagian judul.
Buatlah tabel.
Gunakan format Text Direction untuk membuat tulisan menjadi
vertikal.
Gunakan bullet and numberings untuk pemberian simbol.
Simpanlah dengan nama jadwal mata pelajaran.
1
2
3
Ø
Ø
Ø
Ø
Buatlah jadwal mata pelajaranmu di sekolah dengan menggunakan Microsoft Word.
Buatlah semenarik mungkin dengan menggunakan kreasi dan imajinasi kamu sendiri.
4
TIK SMP
Kelas VIII
7
8
Ulangan Umum Semester I
A. Pengecekan Konsep
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar.
1
3
4
5
6
7
8
9
2
1
0
Di bawah ini yang bukan merupakan
program pengolah kata adalah ...
a. Microsoft Word
b. Microsoft Excel
c. Open Writer
d. Wordpad
Di bawah ini yang bukan merupakan
toolbar yang ada pada program
Microsoft Word adalah ...
a. Drawing
c. Formating
b. Standar
d. Add Ins
Untuk membuat WordArt digunakan
toolbar ...
a. Drawing
c. Formating
b. Standar
d. Add Ins
Shortcut yang digunakan untuk
memilih seluruh tulisan yang ada pada
program Microsoft Word adalah ...
a. Ctrl+A
c. Alt+A
b. Ctrl+S
d. Alt+S
Shortcut yang digunakan untuk
menyimpan tulisan yang ada pada
program Microsoft Word adalah ...
a. Ctrl+A
c. Alt+A
b. Ctrl+S
d. Alt+S
Standard jenis huruf pada saat
program Microsoft Word dimulai
adalah ...
a. Arial
b. Times New Roman
c. Calibri
d. Monotype Corsiva
Icon untuk menyimpan file pada
Microsoft Word adalah ...
a.
c.
b.
d.
Standard ukuran huruf pada saat
program Microsoft Word dimulai
adalah ...
a. 10
c.12
b. 11
d. 14
Icon untuk membuat file baru pada
Microsoft Word adalah ...
a.
c.
b.
d.
Icon untuk membuat file baru pada
Microsoft Word adalah ...
a.
c.
b.
d.
1
1
Jika yang akan kita cetak hanya
halaman yang ditempati posisi kursor
saja, maka pilihan pada kotak dialog
Print adalah ...
a. All
c. Page
b. Current Page
d. Selection
1
1
7
9
BAB 4
Bekerja dengan Tabel
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
1
2
20
Urutan menentukan margin bawah
adalah ...
a. File > Page Setup > Bottom >
Ok
b. File > Paragraph > Bottom > Ok
c. Format > Page Setup > Bottom >
OK
d. Format > Paragraph > Bottom > OK
Untuk menentukan banyaknya setiap
halaman yang tercetak maka pilihan
pada kotak dialog Print adalah ...
a. Number of copies
b. Pages per sheet
c. Properties
d. Scale to papaer size
Untuk menjadikan lembar kerja
menjadi posisi tidur digunakan pilihan
...
a. Dropcap
c. Portrait
b. Landscape
d. Linescape
Untuk menjadikan lembar kerja
menjadi posisi tegak digunakan
piihan ...
a. Dropcap
c. Portrait
b. Landscape
d. Linescape
Mencari dan menyisipkan kata,
merupakan fungsi submenu ...
a. Save
b. SaveAs c. SaveAs
c. Web Page
d. Page Setup
Menyimpan file dengan nama file
lain, merupakan fungsi submenu ...
a. Find
c. Replace
b. GoTo
d.linescape
Menentukan jarak spasi antar baris,
terdapat pada piliham ... pada kotak
dialog Paragraph
a. General
c. Spacing
b. Lline Spacing d. Indentation
Untuk menentukan ukuran kertas
digunakan submenu ...
a. Paper Size
c. Header
b. Paper Source d. Margins
Buatlah langkah-langkah pembuatan tabel !
Buatlah langkah-langkah pembuatan footnote !
Buatlah langkah-langkah pembuatan DropCap !
Sebutkan macam-macam toolbar yang terdapat pada Microsoft Word !
Tuliskan sebanyak mungkin shortcut yang digunakan untuk mempermudah
pengerjaan pengetikan pada Microsoft Word !
Gambarkan icon yang terdapat pada toolbar Standar yang terdapat pada Microsoft
Word !
Gambarkan icon yang terdapat pada toolbar Formating yang terdapat pada Microsoft
Word !
Tuliskan langkah-langkah menyisipkan Ms Excel ke dokumen Microsoft Word!
Tuliskan submenu Edit yang terdapat pada Microsoft Word !
Tuliskan submenu Insert yang terdapat pada Microsoft Word !
B. Pemahaman Konsep
Jawablah pertanyaan di bawah ini.
4
5
6
1
3
2
7
8
9
1
0
TIK SMP
Kelas VIII
80
Tombol Shortcut yang digunakan
untuk membatalkan perintah yang
terakhir adalah...
a. Ctrl-A
c. Ctrl-V
b. Ctrl-P
d. Ctrl-Z